ООО Находится в одном городе, объект стройки в другом городе директор ездит туда каждую неделю как будет правильно принять на затраты ГСМ? Заранее благодарю
Comments
День добрый, поясните кому принадлежит автомобиль, кто покупает бензин (организация или директор).
автомобиль принадлежит директору. Бензин он сам покупает
Для начала вам необходимо оформить ваши отношения с директором при использовании его личного транспорта. Это может быть договор аренды или компенсация затрат (ст. 188 ТК РФ). При компенсации в расходах учитываете только установленную сумму в пределах нормы ( подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). Норма устанавливается в зависимости от объема двигателя автомобиля (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 ). Причем данная норма включает в себя как износ, технический ремонт автомобиля, так и стоимость ГСМ ( п. 3 письма Минфина России от 21.07.92 № 57 ). При договоре аренды автомобиля в затраты включается вся арендная плата ( подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). Что касается расходов на покупку ГСМ и затрат, которые связаны с эксплуатацией и обслуживанием автомобиля во время командировки, то их можно учесть в качестве либо материальных затрат, либо затрат на содержание служебного транспорта. Такая возможность предоставлена пп. 5 п. 1 и пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Но обязательно каждую поездку оформляете командировкой с соответствующими документами (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение, путевой лист; по приезду предоставляет авансовый отчет, к нему прикладывает чеки АЗС), Посмотрите статью: http://xn------5cdmhdlljacrd6avcedlgd2brp6b7d4h9d.ru.nds.monster/index.php?id=385363