Учет авансового отчета без части чеков
Добрый день .У нас УСН доходы 6%. Организация отправляла сотрудников в командировку, оплатила гостиницу и выдала ден.средстрва на транспорт и питание. По возвращению из командировки сотрудниками были предоставлены все чеки на проживание, билеты. Но чеки за питание и проезд в общественном транспорте сотрудники потеряли. Как в таком случае учесть АО? Сотрудник должен написать служебную записку, либо он должен возместить эту сумму организации?
Comments
-
День добрый, вообще если нет документов подтверждающих, то и нет расхода. В данном случае я бы ничего не возмещала. Возьмите с них объяснительную, на всякий случай. Если вы им оплатите налоговая может им доначислить на этот доход НДФЛ, который необходимо будет удержать.
-
Здравствуйте.Цитата: Добрый день .У нас УСН доходы 6%. Организация отправляла сотрудников в командировку, оплатила гостиницу и выдала ден.средстрва на транспорт и питание. По возвращению из командировки сотрудниками были предоставлены все чеки на проживание, билеты. Но чеки за питание и проезд в общественном транспорте сотрудники потеряли. Как в таком случае учесть АО? Сотрудник должен написать служебную записку, либо он должен возместить эту сумму организации?Вы не упоминаете суточные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны выплачиваться за дни командировки.Цитата: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.В связи с этим хотелось бы уточнить: питание и проезд в общественном транспорте - это те самые дополнительные расходы, или сотрудникам выплачиваются и суточные, и расходы на питание и проезд в пункте командировки?
Что по этому поводу написано в локальных нормативных актах организации? -
Сотрудникам выплачивались суточные и были выданы ден.средства на транспорт и питание. Но чеки за транспорт и питание потеряны.
-
Цитата: Сотрудникам выплачивались суточные и были выданы ден.средства на транспорт и питание. Но чеки за транспорт и питание потеряны.Может быть сотрудники пешком ходили и сухой корочкой питались.
Подтвердить свои расходы на питание и проезд сотрудникам нечем, следовательно, в авансовом отчете эти расходы не могут быть отражены. В следующий раз будут более ответственно относиться к подтверждающим документам.
